دبي للثقافة تعتمد حلول زيروكس الذكية لإدارة خدمات الطباعة

دبي للثقافة تحسن بيئة الطباعة وتزيد كفاءتها بنسبة 20بالمئة
باستخدام أدوات خدمات الطباعة المدارة من زيروكس الإمارات.

قامت "هيئة دبي للثقافة والفنون (دبي للثقافة)"، الهيئة المعنية بشؤون الثقافة والفنون والتراث في الإمارة، باعتماد أحدث التقنيات الذكية في حلول الطباعة التي تستخدمها.
وذلك بما ينسجم في المضمون والأهداف مع الرؤى الحكيمة والتوجيهات السديدة لصاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، رعاه الله، نحو تحويل دبي إلى أذكى مدينة في العالم.
وتحرص الهيئة على تحسين بيئة الطباعة لديها وزيادة كفاءة انسياب عملياتها بنسبة 20 بالمئة ، عبر تخفيض عدد أجهزة الطباعة ونظام طلب اللوازم الآلي لديها بنسبة 74 بالمئة، نتيحة لاعتمادها على أدوات خدمات الطباعة المدارة التي توفرها زيروكس الإمارات، الشركة الرائدة في مجالات تقنية المعلومات، وإدارة الوثائق، والخدمات الاستشارية. وتتألف حلول خدمات الطباعة المدارة الخاصة بالمؤسسات التي ركبتها زيروكس الإمارات في مكاتب "دبي للثقافة" من 66 جهازاً ينتميان إلى طرازين مختلفين، أثبتا كفائتهما في خفض التكاليف وتحسين وتبسيط عملية المراقبة والتحكم بكامل البنية التحتية للطباعة، بالإضافة إلى تعزيز أمن الوثائق المطبوعة.
ونجحت "دبي للثقافة" عبر الاعتماد على الأدوات الجديدة لخدمات الطباعة المدارة، في التغلب على عدد من التحديات التي كانت تواجهها وتعيق بشكل غير مباشر كفاءة سير العمل لديها. حيث يوفر النظام إمكانية المراقبة الفعالة والتحكم بنظام الطباعة كاملاً عبر تقديم نظرة شاملة عن عمليات الطباعة الجارية، وإظهار المستخدمين الذين طلبوها، ويتيح ذلك تتبع ومراقبة نفقات الطباعة والنسخ سريعاً، ما يجعلهما أداة فعّالة للحد من الهدر والتكاليف الإضافية.
وقال محمد يوسف الحمادي، رئيس قسم البنية التحتية و الدعم الفني في "دبي للثقافة"، على هذا الموضوع قائلاً: "توفر الطابعات الجديدة قدرات فائقة تلبى طباعة مختلف أنواع المستندات مع تقديم نتائج طباعة أكثر كفاءة وأقل تكلفة وأعمال صيانة استباقية تضمن استمرارية الخدمة. وسوف يؤدي ذلك بدوره إلى تمكين فريق تقنية المعلومات من تخصيص وقت أكبر للمهام والمبادرات المهمة التي تخدم النشاط الرئيسي لـ "دبي للثقافة".
وقال أندرو هورن، المدير العام في شركة زيروكس الإمارات معلقاً: "مهمتنا الدائمة في زيروكس الإمارات أن ندعم عملائنا ونبسط عملياتهم، كي نتيح لهم توجيه اهتمامهم إلى التركيز على أهداف ومتطلبات أعمالهم الحقيقية. واستطعنا عبر نشر أحدث أدوات خدمات الطباعة المدارة من زيروكس في بيئة عمل "دبي للثقافة"، أن نبسط إدارة الطباعة للهيئة، بتقديم أجهزة الطباعة من بائع واحد، وتوفير جهة اتصال واحدة لجميع المسائل المتعلقة بالتجهيزات".
ويساهم النظام في الإدارة المركزية لعمليات الطباعة وبشكل يساهم في تخفيض التكاليف وتبسيط العمليات حيث يمكن وعن طريق شاشة واحدة معرفة نسب استهلاك الأحبار والورق وتوقع الاحتياحات المستقبلية من المستهلكات والصيانة بدقة وسهولة مما يغني عن ضرورة تخزين الأحبار وقطع الغيار. ويتمتع النظام بمستوى أمني عالٍ يمنع أي تلاعب أو خروقات أمنية .