غرفة التكنولوجيا : مد فترة الترشح لانتخابات الشعب الى الاثنين القادم

من منطلق حرص ادارة غرفة صناعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات على ايجابية وفاعلية المشاركة فى عضوية الشعب الداخلية بالغرفة التى تحقق التواصل المرجو ومشاركة الشركات الأعضاء فى أنشطة الغرفه المختلفه من خلال الشعب المتعدده فلنه تقرر مد فترة التسجيل بعضوية الشعب وكذا الترشح لأحد منصبى الرئيس أو النائب لمدة 15 يوم أخرى ليكون أخر موعد للتسجيل يوم الإثنين الموافق 7 ابريل 2014 على أن يتم تنفيذ إجراءات انتخاب رئيس ونائبي الشعبه يومى 22 ، 23 / 4 / 2014 .
وتتطلع الغرفةمن الشركات الأعضاء بالتسجيل كعضو أوللترشح من خلال الرابط الموضح أدناه
https://docs.google.com/forms/d/1CliUz_h6Wrf3woMpywlKVNYQFxfwFVhRwt5d6LL...
علما بان دور رئيس الشعبة والنواب يتمثل فى التنسيق مع أعضاء الشعبة لوضع الخطة العامة لعمل الشعبة وكذلك وضع الميزانية التقديرية المقترحة للتنفيذ سنويا على أن يكون لها محددات قياس للأداء والنتائج المرجوة، مع مناقشة الخطة العامة لعمل الشعبة مع فريق العمل المشكل بمعرفة مجلس إدارة الغرفة ، و ذلك تمهيدا للعرض على مجلس الإدارة للموافقة فى إطار الميزانية العامة للغرفة ، بجانب متابعة تنفيذ الخطط والتأكد من تحقيق الأهداف الموضوعة..
ثانيا: تشكيل الشعب و تنظيم ادارتها وتسعى الى أن يتم تحقيق الإستفادة القصوى تم وضع القواعد التالية لضمان فاعلية الأداء ، تنشأ الشعبة بعدد لايقل عن ( 30 ) شركة من خلال التسجيل بالرابط ، لا تشترك الشركة الواحدة فى أكثر من شعبتين ، لا تكون إجتماعات الشعبة صحيحة إلا بحضور 10 ممثل شركة على الأقل ، مع حضور الإجتماعات مقصور على ممثل واحد ثابت لكل شركة ، وأن يكون من الإدارة العليا بالشركة ، وذلك بتفويض كتابى من الشركة مسجل وموثق بالغرفة ، بجانب يجوز حضور أى من أعضاء لجنة التنسيق أو رئيس مجلس إدارة الغرفة أو مدير عام الغرفة على ألا يشاركوا فى التصويت على أى من قرارات الشعبة..
تجتمع الشعبة بدعوة من رئيسها مرة كل شهر على الأقل ، وتوجه الدعوة لحضور الاجتماع قبل موعد الإنعقاد بسبعة أيام على الأقل كذلك يتم مراجعة أداء الشعبة وأنشطتها ومعدلات أداء تنفيذ الخطط بشكل دورى ربع سنوى من قبل لجان مجلس الإدارة بالاضافة الى تخطر الشعب اللجنة المشكلة لتنسيق أعمال الشعب من قبل مجلس الإدارة بجميع الإجتماعات التى تعقدها ، وترسل إليها جداول أعمال هذه الإجتماعات والقرارات التى تتخذها فى إجتماعاتها وكذلك محاضرها ، وذلك فى خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ الإجتماع..
وفيما يتعلق لالقواعد العامة الحاكمة للإنتخابات فأنه تم فتح باب التسجيل ، و يتم التقدم للتسجيل فى كافة الشعب للعضوية تمهيداّ للتصويت بحد أقصى الخامسة مساء يوم الإثنين 7 ابريل 2014 مع الأخذ فى الاعتبار الشروط الآتية ، كما يتم التسجيل بناءا على التسجيل بالرابط الخاص بذلك وارسال طلب رسمى الى مقر الغرفة بإسم الشركة محددا به إسم ممثل الشركة فى الشعبة ووظيفته وبيانات الإتصال به ، سوف يقتصر التصويت فقط على من قام بالتسجيل فى الشعب ويجوز التسجيل فى شعبتين بحد أقصى ولا يعتد بأى تسجيلات سابقة..
كذلك يكون الترشح للرئاسة أو الإنابة مقصورا على أعضاء الشعبة فقط ، و يتم إنتخاب رئيس ونائبان لكل شعبة طبقا للشروط الآتية ، وأن يكون المرشح لرئاسة أو النيابة عضو بالشعبة ، أن تكون طبيعة عمل المرشح وشركته هى نفس تخصص الشعبة علمابأن مدة الرئيس والنائبان للشعبة ثلاث سنوات هى مدة عمل المجلس ( الدورة )..
حول شروط المشاركة فى الإنتخابات فانه لا يسمح الا بترشح شخص واحد فقط من كل شركة لرئاسة أو نيابة شعبة واحدة فقط ، ترشح رئيس الشعبة أساسى لإجراء الإنتخابات وإلا سيتم تأجيل إنتخابات الشعبة ‘ فى حال عدم ترشح أى من النائبين يتم تنفيذ الإنتخابات على أن يتم إعادة الإنتخاب على النيابة فقط..
سيتم إعلان جدول المرشحين فور إغلاق باب الترشيح وإنعقاد لجنة الإنتخابات ةفى حالة تساوى الأصوات بين المرشحين يتم إجراء قرعة علنية أمام جميع الحضور..
يقبل الترشيح من قام بسداد كافة إشتراكات الغرفة السابقة والمستحقة حتى العام المالى والذى يبدأ من 1يونيه 2013 وينتهى فى 30 يونيه 2014 ،وذلك حتى تاريخ قفل باب التسجيل/ الترشيح 7 ابريل 2014 وترسال طلبات الترشيح مرفق بها نبذة عن المرشح والشركة التى يمثلها على البريد الإلكترونى elections@cit-fei.org حتى تاريخ قفل باب التتسجيل / الترشيح 24مارس 2014 .
سيتم إجراء الإنتخابات بعد إسبوعان ( 22 ، 23 ابريل 2014 ) من إنتهاء أعمال التسجيل والترشح .
سيتم الإعلان عن الجداول الإنتخابية بعد غلق باب الترشيح وإعتمادها من قبل لجنة التنسيق..
وعن إجراءات العملية الإنتخابية فأنه يشترط لبدأ إجراء الإنتخابات حضور على الأقل (10) من ممثلى الشركات من أعضاء الشعبة المسجلين حتي في حالة التزكية ، يتم فتح باب التصويت لمدة ساعة فقط..
فى حالة عدم إكتمال العدد تعاد الإنتخابات بعد شهر كامل من تاريخ الإنتخابات الأولى ، وفى حالة عدم إكتمال العدد يوقف نشاط الشعبة لمدة يحددها مجلس الادارة ، ويتم فرز الأصوات بعد غلق باب التصويت ، علنية وفى حضور الجميع ، وتعلن النتيجة ويتم إعلان النتيجة بموقع الغرفة على الإنترنت..